Когда сотрудник уходит в декретный отпуск, необходимо заполнить соответствующие документы, включая СЗВ-СТАЖ. В этой статье мы предоставляем образец заполнения СЗВ-СТАЖ на сотрудника, находящегося в декретном отпуске. Заполнение этого документа важно для правильного подсчета стажа работы сотрудника и его социальных выплат. Мы рассмотрим все необходимые графы и поля, чтобы облегчить процесс заполнения и избежать ошибок.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ на сотрудника в декретном отпуске: образец заполнения
Информация о работодателе
1. Наименование и адрес организации: Введите полное наименование вашей организации и ее фактический адрес.
2. ОГРН (ОГРНИП) организации: Введите ОГРН (ОГРНИП) вашей организации.
3. ИНН: Введите ИНН вашей организации.
Информация о работнике
4. ФИО работника: Введите полное ФИО работника, находящегося в декретном отпуске.
5. Дата рождения: Введите дату рождения работника.
6. Пол: Укажите пол работника.
Информация о заработной плате
7. Коды и наименования страховых взносов: Введите коды и наименования страховых взносов, удерживаемых с заработной платы работника.
8. Сумма начисленной заработной платы: Введите сумму начисленной заработной платы работника за отчетный период.
9. Сумма задолженности по заработной плате: Введите сумму задолженности по заработной плате перед работником.
Информация о стаже
10. Даты начала и окончания стажа: Укажите даты начала и окончания стажа работника.
11. Общая продолжительность стажа: Введите общую продолжительность стажа работника.
12. Периоды работы: Укажите периоды работы, приходящиеся на декретный отпуск.
Все необходимые поля заполнены? Проверьте информацию дважды, чтобы избежать возможных ошибок. Отправьте заполненное СЗВ-СТАЖ в соответствующий орган по месту вашей регистрации. Заполнение СЗВ-СТАЖ на сотрудника в декретном отпуске не отличается от обычного заполнения, но требует дополнительной информации о периодах работы и начислениях по заработной плате.
Требования к заполнению СЗВ-СТАЖ
Общие требования
- СЗВ-СТАЖ заполняется на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность работника.
- Информация должна быть представлена в понятной и легко читаемой форме.
- Указываются все периоды стажа работника, включая прерывания и изменения условий труда.
- Сведения о стаже заполняются в течение 5 рабочих дней с момента увольнения работника или изменения его трудового статуса.
Требования к заполнению полей СЗВ-СТАЖ
При заполнении СЗВ-СТАЖ необходимо учитывать следующие требования:
| Номер поля в СЗВ-СТАЖ | Требования к заполнению |
|---|---|
| 1 | Указывается фамилия, имя и отчество работника. |
| 2 | Указывается дата рождения работника в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| 3 | Указывается номер социального страхования работника. |
| 4 | Указывается период, на который представлены сведения о стаже работника. |
| 5 | Указывается страховой стаж, включая общий, пенсионный, инвалидности и другие виды стажа. |
| 6 | Указывается количество лет, месяцев и дней страхового стажа. |
| 7 | Указывается количество лет, месяцев и дней истории повышения страхового стажа. |
Дополнительные требования
- СЗВ-СТАЖ должно быть подписано должностным лицом предприятия.
- В случае изменения данных или ошибок в СЗВ-СТАЖ, необходимо произвести соответствующие исправления с указанием даты и подписи.
- Рекомендуется хранить копию заполненного СЗВ-СТАЖ в архиве предприятия для возможного предоставления в случае проверки или запроса соответствующих органов.
Соблюдение требований по заполнению СЗВ-СТАЖ позволяет обеспечить достоверность информации о стаже работника и предоставить ему полные гарантии социального обеспечения.
Перечень необходимых документов
Перед тем, как заполнять сведения о стаже сотрудника находящегося в декретном отпуске, необходимо убедиться, что у Вас есть все необходимые документы. Ниже приведен перечень документов, которые Вам потребуются для заполнения сведений.
1. Трудовая книжка
Основным документом, подтверждающим стаж работы сотрудника, является трудовая книжка. На ее страницах должны быть отметки о проработанных периодах и веденные записи о декретном отпуске.
2. Справка о размере и периоде оплаты декретных пособий
Для подтверждения факта нахождения сотрудника в декретном отпуске, необходимо предоставить справку о размере и периоде оплаты декретных пособий. В этой справке должны быть указаны даты начала и окончания декретного отпуска, а также размер выплачиваемых пособий.
3. Документы, подтверждающие проработанное время до декретного отпуска
Для учета стажа сотрудника, надо предоставить документы, которые подтверждают проработанный период до наступления декретного отпуска. Это могут быть копии трудовых договоров, приказы о приеме на работу, свидетельства о прохождении предыдущих мест работы и другие документы, которые подтверждают трудовую деятельность до отпуска.
4. Приказы о начале и окончании декретного отпуска
Необходимо предоставить приказы о начале и окончании декретного отпуска, выданные соответствующими органами работы. В этих приказах должны быть указаны даты начала и окончания отпуска.
5. Документы, подтверждающие продление декретного отпуска
Если сотрудник продолжает находиться в декретном отпуске на момент заполнения сведений о стаже, необходимо предоставить документы, подтверждающие продление отпуска. Это может быть приказ о продлении срока отпуска или другий аналогичные документы.
6. Документы, подтверждающие восстановление на работе после декретного отпуска
Если сотрудник уже вернулся на работу после декретного отпуска, необходимо предоставить документы, подтверждающие его восстановление на работе. Это могут быть приказы о восстановлении на работе или другие документы, выданные органами работы.
7. Другие документы
Кроме перечисленных документов, могут потребоваться и другие документы, в частности ордера о переводе сотрудника на другую должность, справки о работах в других отделах и т.д. Все эти документы могут быть необходимы для учета стажа.
Шаги по заполнению СЗВ-СТАЖ
1. Соберите необходимые документы и информацию
Перед заполнением СЗВ-СТАЖ необходимо собрать следующие документы:
- Трудовую книжку работника;
- Сведения о заработке работника за весь период работы;
- Документы, подтверждающие дополнительные периоды трудовой деятельности (например, приказы о приеме на работу, трудовые договоры);
- Документы, подтверждающие периоды временной нетрудоспособности;
- Документы, подтверждающие периоды получения пособий по уходу за ребенком;
- Документы, подтверждающие пребывание работника в декретном отпуске.
2. Откройте бланк СЗВ-СТАЖ
Бланк СЗВ-СТАЖ является основным документом для учета стажа работника. Откройте бланк и заполните необходимую информацию.
3. Заполните личные данные работника
На первой странице бланка указываются личные данные работника, такие как фамилия, имя, отчество, дата рождения и место рождения. Убедитесь, что все данные указаны корректно и без ошибок.
4. Заполните информацию о трудовой деятельности
На второй странице бланка заполняется информация о трудовой деятельности работника. Внесите сведения о названии организации, периоде работы, должности и заработке.
5. Добавьте информацию о дополнительных периодах трудовой деятельности
Если работник имел дополнительные периоды трудовой деятельности, добавьте соответствующую информацию на третьей странице бланка. Укажите периоды работы, название организации и должность.
6. Внесите информацию о временной нетрудоспособности и получении пособий по уходу за ребенком
Если работник находился в состоянии временной нетрудоспособности или получал пособия по уходу за ребенком, заполните соответствующую информацию на четвертой странице бланка.
7. Заполните информацию о декретных отпусках
На последней странице бланка укажите информацию о декретных отпусках работника, включая даты начала и окончания отпусков.
8. Проверьте заполненные данные
После заполнения СЗВ-СТАЖ внимательно проверьте все введенные данные на наличие ошибок. Убедитесь, что все сведения указаны правильно и полностью.
Пример заполнения СЗВ-СТАЖ:
| Фамилия, имя, отчество | Дата рождения | Место рождения |
|---|---|---|
| Петров Иван Сергеевич | 01.01.1980 | г. Москва |
Источники:
- Закон РФ «О пенсионном обеспечении» № 173-ФЗ от 17.12.2001;
- Приказ Минтруда РФ «Об утверждении формы справки о заработке, формы страховой медицинской книжки и форм страхового свидетельства о пенсионном стаже» № 483н от 18.07.2017.
Заполнение «Раздела 1: Общие сведения»
При заполнении «Раздела 1: Общие сведения» СЗВ-М должны указываться основные данные о сотруднике и информация о его стаже, включая периоды работы в декретном отпуске.
Данная информация должна быть заполнена точно и полно, чтобы соответствовать требованиям законодательства и предоставить достоверную информацию о сотруднике. Заполнять «Раздел 1» необходимо по образцу, установленному Федеральной службой по статистике.
Порядок заполнения «Раздела 1: Общие сведения»
В «Разделе 1: Общие сведения» следует заполнить следующие поля и графы:
- 1.1 Форма представления СЗВ-М — указывается форма представления СЗВ-М (в данном случае это форма по основному месту работы).
- 1.2 Код организации — указывается уникальный код организации, присвоенный ей Федеральной службой по статистике.
- 1.3 Наименование организации — указывается полное наименование организации, согласно учредительным документам.
- 1.4 ИНН организации — указывается идентификационный номер налогоплательщика организации.
- 1.5 ОКТМО организации — указывается код ОКТМО организации (Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований).
- 1.6 КПП организации — указывается код причины постановки на учет (присвоенный налоговыми органами).
- 1.7 ОКПО организации — указывается код ОКПО организации (Общероссийского классификатора предприятий и организаций).
- 1.8 ГРН и дата постановки на учет — указывается государственный регистрационный номер и дата постановки на учет организации.
- 1.9 Фамилия, имя, отчество (при наличии) — указываются фамилия, имя и отчество (если оно имеется) сотрудника, пользующегося правом на отпуск по уходу за ребенком.
- 1.10 Дата рождения сотрудника — указывается дата рождения сотрудника.
- 1.11 Код пола — указывается код пола сотрудника (мужской или женский).
- 1.12 Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) — указывается страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника.
Пример заполнения «Раздела 1: Общие сведения»
| Графа | Содержание |
|---|---|
| 1.1 Форма представления СЗВ-М | Основное место работы |
| 1.2 Код организации | 12345678 |
| 1.3 Наименование организации | ООО «Пример» |
| 1.4 ИНН организации | 1234567890 |
| 1.5 ОКТМО организации | 12345678 |
| 1.6 КПП организации | 123456789 |
| 1.7 ОКПО организации | 12345678 |
| 1.8 ГРН и дата постановки на учет | 12345678901234567890 |
| 1.9 Фамилия, имя, отчество (при наличии) | Иванова Мария Петровна |
| 1.10 Дата рождения сотрудника | 01.01.1980 |
| 1.11 Код пола | Ж |
| 1.12 Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) | 123-456-789 00 |
Заполнение «Раздела 2: Данные о страхователе и застрахованном лице»
Раздел 2 «Данные о страхователе и застрахованном лице» СЗВ-Стаж содержит важную информацию о страхователе (работодателе) и застрахованном лице (сотруднике), которая требуется заполнить в соответствии с установленными правилами.
1. Заполнение данных о страхователе
В данном разделе следует указать следующие данные о страхователе:
- Наименование страхователя (работодателя): в данном поле указывается полное юридическое наименование организации, согласно учредительным документам.
- ИНН страхователя: указывается индивидуальный налоговый номер (ИНН) страхователя.
- КПП страхователя: указывается код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП) страхователя.
2. Заполнение данных о застрахованном лице
В этом разделе следует заполнить информацию о застрахованном лице:
- Фамилия, Имя, Отчество застрахованного лица: в данное поле требуется указать полные ФИО застрахованного лица в соответствии с документами, подтверждающими личность.
- Дата рождения застрахованного лица: указывается дата рождения застрахованного лица в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Место рождения застрахованного лица: указывается место рождения застрахованного лица (населенный пункт, область, страна).
- Пол застрахованного лица: выбирается соответствующий пункт (мужской или женский).
- Гражданство застрахованного лица: указывается гражданство застрахованного лица (например, Российская Федерация).
- ИНН застрахованного лица: в данное поле указывается индивидуальный налоговый номер (ИНН) застрахованного лица.
Заполняя «Раздел 2: Данные о страхователе и застрахованном лице» СЗВ-Стаж, необходимо быть внимательным и точным при указании данных. Неправильно заполненные поля могут привести к ошибкам при обработке документа и усложнить процесс начисления и выплаты страховой части пенсии.
Заполнение «Раздела 3: Сведения о выплате пособия в декретном отпуске»
Раздел 3 заполняется для предоставления информации о выплате пособия в декретном отпуске сотруднику. Ниже приведены шаги по заполнению каждого пункта данного раздела:
Пункт 3.1: Организация, осуществляющая выплату пособия
В данном пункте необходимо указать название организации, которая осуществляет выплату пособия по декретному отпуску сотруднику. Название организации следует указывать полностью и точно, без сокращений.
Пункт 3.2: Банковские реквизиты организации
В данном пункте указываются банковские реквизиты организации, которая осуществляет выплату пособия. Это включает в себя полное наименование банка, адрес, ИНН и КПП организации. Также необходимо указать номер расчетного счета и корреспондентского счета организации.
Пункт 3.3: Сведения о сотруднике
В этом пункте следует указать фамилию, имя и отчество сотрудника, который находится в декретном отпуске. Также необходимо указать его трудовой стаж и количество отработанных лет.
| Фамилия, имя, отчество | Трудовой стаж | Количество отработанных лет |
|---|---|---|
| Иванова Анна Сергеевна | 10 лет | 7 лет |
Пункт 3.4: Сумма пособия
В данном пункте указывается сумма пособия, которую получает сотрудник в декретном отпуске. Сумму необходимо указывать в рублях с двумя знаками после запятой.
Пункт 3.5: Период выплаты пособия
Здесь указывается период, за который выплачивается пособие сотруднику. Период указывается в виде даты начала и даты окончания выплаты.
Пункт 3.6: Подпись
В данном пункте следует поставить подпись ответственного лица, осуществляющего выплату пособия по декретному отпуску сотруднику. Подпись должна быть заверена печатью организации.
Заполнение «Раздела 4: Сведения о стаже»
1. Периоды декретного отпуска
В данном разделе следует указать все периоды декретного отпуска сотрудника. При заполнении обратите внимание на следующие моменты:
- Укажите начальную и конечную даты каждого отдельного периода отпуска;
- Если сотрудник брал несколько декретных отпусков, укажите их в хронологическом порядке;
- Используйте следующий формат: «дд.мм.гггг — дд.мм.гггг»;
2. Количество дней декретного отпуска
В данной таблице следует указать общее количество дней декретного отпуска сотрудника за каждый период. При заполнении обратите внимание на следующие моменты:
| Период | Количество дней |
|---|---|
| дд.мм.гггг — дд.мм.гггг | XX |
| дд.мм.гггг — дд.мм.гггг | XX |
3. Комментарии и пояснения
В данном разделе следует предоставить комментарии и пояснения к стажу в декретном отпуске сотрудника. Дайте информацию о возможных дополнительных документах, которые могут подтверждать стаж, а также объясните любые особенности, которые могут быть учтены при оформлении стажа.
Заполнение «Раздела 4: Сведения о стаже» включает в себя детальную информацию о периодах декретного отпуска, количество дней отпуска и комментарии. Тщательное заполнение этого раздела обеспечит правильное оформление стажа сотрудника в декретном отпуске и поможет избежать возможных ошибок и проблем в будущем.
Проверка заполненной анкеты и подписание
После того, как вы заполнили анкету, очень важно провести проверку всех введенных данных перед ее подписанием. Это поможет избежать ошибок и несоответствий, которые могут повлиять на результаты расчета.
Перед подписанием анкеты вы должны убедиться, что все основные поля заполнены правильно и полностью. Необходимо проверить ФИО сотрудника, его должность, период работы в компании и предыдущие места работы.
Также необходимо обратить внимание на правильность заполнения данных о стаже в декретном отпуске. Убедитесь, что указана правильная дата начала и окончания декретного отпуска, а также продолжительность отпуска. Это очень важно для корректного расчета стажа сотрудника во время его отсутствия на работе.
После проверки всех данных и убедившись их корректности, вы можете приступить к подписанию анкеты. Подписание анкеты подразумевает ваше согласие с указанными в ней данными и готовность принять ответственность за их достоверность.
Заполнение и проверка анкеты на стаж сотрудника в декретном отпуске — это важный процесс, который необходимо проводить аккуратно и ответственно. Только в случае правильно заполненной и подписанной анкеты можно быть уверенным в корректности расчета стажа сотрудника.