Запрос котировок по 223-ФЗ — одна из наиболее распространенных закупочных процедур. Для успешного участия в ней необходимо правильно заполнить соответствующие формы и документы. В данной статье мы предлагаем образцы заполнения форм и примеры, которые помогут вам разобраться с процессом и избежать ошибок при подаче заявки. Наши рекомендации основаны на требованиях закона и практике проведения запросов котировок. Следуйте инструкциям, чтобы повысить свои шансы на победу в торгах и успешно заключить контракт.
Заполнение формы по закупочной процедуре запрос котировок по 223-ФЗ: образец заполнения
1. Общая информация о заказчике и процедуре
Перед заполнением формы необходимо указать следующую информацию:
- Наименование заказчика;
- ИНН (индивидуальный налоговый номер) заказчика;
- ОГРН (основной государственный регистрационный номер) заказчика;
- Адрес заказчика;
- Контактное лицо заказчика;
- Контактный телефон заказчика;
- Начальная (максимальная) цена контракта;
- Сроки выполнения работ (услуг);
- Примечания или дополнительные требования заказчика.
2. Требования к участникам
Далее следует указать требования, которым должны соответствовать потенциальные участники закупочной процедуры. Это могут быть, например, следующие требования:
- Наличие всех необходимых лицензий и разрешений;
- Опыт выполнения аналогичных работ (услуг);
- Финансовая устойчивость;
- Наличие собственного производства или необходимого оборудования и материалов.
3. Документы, предоставляемые участниками
В данном разделе необходимо перечислить все требуемые документы, которые участники должны предоставить при подаче заявки на участие в закупочной процедуре. Пример такого перечня можно привести следующий:
- Выписка из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) или ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей);
- Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- Копия платежного поручения об уплате государственной пошлины за подачу заявки;
- Сертификаты качества на товары (если требуется);
- Справка о финансовом положении организации;
- Проект договора на поставку товаров (услуг) и т.д.
4. Формат и сроки предоставления котировок
Указать формат предоставления котировок, например, электронная форма, бумажный носитель и т.д. Также следует указать дату и время, до которых участники должны предоставить свои котировки.
5. Оценка котировок
Далее следует описать процедуру оценки представленных котировок:
- Анализ ценовых предложений;
- Анализ соответствия требованиям заказчика;
- Комиссия по оценке предложений;
- Принятие решения о выборе победителя закупочной процедуры.
6. Разрешение возможных споров
В данном разделе следует указать порядок разрешения возможных споров между заказчиком и участниками закупочной процедуры.
Заполнение формы по закупочной процедуре запрос котировок по 223-ФЗ требует внимательности и следования представленным инструкциям. Правильное заполнение формы способствует успешной проведению закупочной процедуры и выбору надежного и квалифицированного поставщика товаров (работ, услуг).
Форма запроса котировок по 223-ФЗ: основные требования
1. Правильное указание наименования организации
В форме должно быть четко указано наименование организации, которая проводит запрос котировок. Наименование должно быть указано полностью и соответствовать официальному наименованию организации.
2. Указание даты и времени проведения запроса котировок
Форма должна содержать информацию о дате и времени проведения запроса котировок. Данные должны быть указаны точно и быть доступными для потенциальных поставщиков. Это позволит участникам запроса котировок организовать свою работу и предоставить котировочные предложения в срок.
3. Требования к котировочным предложениям
Форма должна содержать четкие требования к котировочным предложениям от участников запроса. Это может включать в себя указание требуемых характеристик товара или услуги, необходимые документы для предоставления, формат представления предложений и другие детали.
4. Реквизиты контактного лица
Форма должна указывать контактные данные представителя организации, ответственного за запрос котировок. Это позволит потенциальным поставщикам связаться с организацией для получения дополнительной информации или задать вопросы по запросу.
Пример формы запроса котировок по 223-ФЗ:
| Наименование организации: | ООО «Примерная компания» |
|---|---|
| Дата проведения запроса: | 10.05.2022 |
| Время проведения запроса: | с 10:00 до 13:00 |
| Требования к котировочным предложениям: | — Указать цену за единицу товара — Предоставить сертификаты качества — Опыт работы на рынке не менее 3 лет |
| Контактное лицо: | Иванов Иван Иванович Телефон: 8-999-123-45-67 Email: ivanov@example.com |
Соблюдение основных требований к форме запроса котировок по 223-ФЗ позволит эффективно организовать процесс закупки, получить качественные предложения от поставщиков и выбрать оптимального поставщика для реализации проекта.
Общая информация о заказчике и поставщике
Поставщик — юридическое или физическое лицо, имеющее возможность предложить и выполнить заказчику товары, работы или услуги, соответствующие требованиям, поставленным в запросе котировок.
Общие характеристики заказчика:
- Наименование организации;
- Юридический и фактический адрес;
- Контактные данные (телефон, электронная почта);
- Описание деятельности заказчика;
- Основной вид деятельности;
- Статус заказчика (государственный, муниципальный, коммерческий);
- Коды ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- ИНН/ОГРН;
- Банковские реквизиты.
Общие характеристики поставщика:
- Наименование организации или ФИО физического лица;
- Юридический и фактический адрес;
- Контактные данные (телефон, электронная почта);
- Описание деятельности поставщика;
- Основной вид деятельности;
- Статус поставщика (юридическое лицо, физическое лицо);
- Коды ЕГРЮЛ/ЕГРИП (для юридических лиц) или СНИЛС (для физических лиц);
- ИНН/ОГРН (для юридических лиц);
- Банковские реквизиты.
Требования к квалификации поставщика
Для участия в закупочной процедуре запроса котировок по 223-ФЗ, поставщик должен соответствовать определенным требованиям к квалификации. Эти требования предназначены для обеспечения надежности и непрерывности поставок, а также защиты интересов заказчика.
Основные требования:
- Правовой статус: поставщик должен быть юридическим лицом (обществом с ограниченной ответственностью, акционерным обществом и т.д.), иметь действующую регистрацию в установленном порядке и соответствовать законодательству РФ.
- Финансовая устойчивость: поставщик должен обладать достаточными финансовыми ресурсами для выполнения поставки товаров/работ/услуг. Это может быть подтверждено путем предоставления бухгалтерской отчетности, балансовой отчетности, выписок из банковских счетов и других документов.
- Опыт работы: поставщик должен иметь опыт успешной работы в сфере поставок товаров/работ/услуг, аналогичных по предмету закупки. Это может быть подтверждено через предоставление референсных писем, договоров или иных документов.
- Технические возможности: поставщик должен обладать необходимым оборудованием, техническими возможностями и квалифицированным персоналом для выполнения поставки.
Процедура проверки квалификации:
Для подтверждения соответствия поставщика требованиям к квалификации, заказчик может проводить следующие процедуры проверки:
- Анализ предоставленных документов: заказчик анализирует предоставленные поставщиком документы, такие как учредительные документы, бухгалтерская отчетность, референсные письма и договоры.
- Проверка финансовой устойчивости: заказчик может запросить у поставщика банковские выписки, подтверждающие наличие достаточных финансовых средств.
- Оценка опыта работы: заказчик может связаться с предыдущими клиентами поставщика для получения информации о его прошлой работе.
- Осмотр технических возможностей: заказчик может провести осмотр места производства или рабочего места поставщика для оценки его технических возможностей.
Важно: заказчик может установить дополнительные требования к квалификации поставщика в спецификации запроса котировок. Поставщик должен тщательно ознакомиться с этими требованиями и предоставить соответствующие документы или информацию для подтверждения своей квалификации.
Последствия несоответствия требованиям:
Если поставщик не соответствует требованиям к квалификации, его заявка может быть отклонена заказчиком. В таком случае, поставщик будет исключен из участия в закупочной процедуре.
«Требования к квалификации поставщика являются основным критерием выбора для заказчика при проведении закупочной процедуры. Заказчик имеет право устанавливать различные требования, которые обеспечивают выбор надежного и квалифицированного поставщика». (ст. 38.1 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»)
Технические и функциональные требования к предлагаемому товару или услуге
Для участия в закупочной процедуре по запросу котировок по 223-ФЗ необходимо предоставить полную информацию о предлагаемом товаре или услуге, а также указать их технические и функциональные требования. Ниже приведены основные критерии, которые должны быть учтены при заполнении формы.
Технические требования:
- Тип товара или услуги
- Технические характеристики: размеры, вес, объем и прочее
- Комплектация и состав
- Материалы, используемые при производстве товара
- Упаковка и маркировка
- Специальные требования к упаковке и доставке товара
Функциональные требования:
- Назначение товара или услуги
- Основные функции и возможности
- Срок эксплуатации или срок действия услуги
- Требования по безопасности использования
- Документация и инструкции по эксплуатации
- Поддержка или гарантийное обслуживание
Технические и функциональные требования должны быть описаны ясно и конкретно, чтобы поставщики могли предоставить точное соответствие своих товаров или услуг. Кроме того, важно учесть все дополнительные требования, указанные в документах запроса котировок.
Объем и сроки поставки товара или оказания услуги
При оформлении запроса котировок по 223-ФЗ необходимо указать объем и сроки поставки товара или оказания услуги. Эти данные играют важную роль, так как от них зависит успешное осуществление государственного или муниципального заказа.
Объем поставки товара или оказания услуги
Объем поставки товара или оказания услуги должен быть указан четко и конкретно. Важно учесть, что он должен соответствовать потребностям заказчика и обеспечить выполнение всех требований, изложенных в техническом задании.
- Необходимо указать точное количество единиц товара или объем услуги.
- Если возможно, разбейте объем поставки на этапы или подэтапы, чтобы заказчик мог более точно оценить сроки и стоимость.
- Если требуется поставка товара, то укажите его характеристики (марка, модель, размер и т.д.).
Сроки поставки товара или оказания услуги
Сроки поставки товара или оказания услуги должны быть реалистичными и соответствовать требованиям заказчика. Важно учесть, что задержка в сроках может повлечь за собой санкции или отказ в исполнении контракта.
- Укажите точную дату или период (дней, недель, месяцев) выполнения работ или поставки товара.
- Если возможно, уточните дату начала и окончания каждого этапа.
- Обратите внимание на возможные факторы, которые могут повлиять на сроки выполнения заказа (например, погодные условия или недоступность ресурсов).
| Объем | Сроки |
|---|---|
| 100 единиц товара | В течение 30 дней |
| Оказание услуги по консультации | 10 рабочих дней после подписания контракта |
| Поставка строительных материалов | В течение 2 недель с момента заключения договора |
Правильное указание объема и сроков поставки товара или оказания услуги является ключевым для успешного выполнения государственного или муниципального заказа.
Условия оплаты и гарантии качества
Условия оплаты
Оплата за поставленные товары или оказанные услуги должна быть произведена в соответствии с договором между заказчиком и поставщиком. Установление четких условий оплаты обеспечивает прозрачность и удобство для всех сторон.
- Определение суммы и сроков оплаты.
- Определение порядка расчетов (наличными, безналичными средствами, через электронную систему).
- Установление штрафов за несвоевременную или некорректную оплату.
- Указание на возможность предоставления авансового платежа.
- Установление правил для корректировки оплаты при изменении объема поставки или услуг.
Гарантии качества
Гарантия качества является важным фактором при выборе поставщика товаров или услуг. Правильно определенные условия гарантии позволяют обеспечить надежность и долговечность поставляемых товаров или услуг.
- Указание срока гарантии.
- Определение обязанностей по гарантийному обслуживанию.
- Предоставление возможности для требования замены или ремонта в случае обнаружения дефектов или неполадок.
- Установление порядка рассмотрения и удовлетворения претензий.
- Определение возможности возврата товара или компенсации стоимости в случае невозможности исправить дефекты.
Качество поставляемых товаров или услуг является залогом успешного выполнения контракта. Правильно определенные условия оплаты и гарантии способствуют установлению доверительных отношений между заказчиком и поставщиком и гарантируют взаимное удовлетворение от сотрудничества.
Порядок рассмотрения предложений и выбор победителя
Рассмотрение предложений и выбор победителя в процедуре запроса котировок по 223-ФЗ осуществляются с соблюдением определенных этапов и правил.
Этапы рассмотрения предложений
- Проверка на соответствие требованиям документации
- Анализ ценовых предложений
- Оценка качества и характеристик товаров/услуг
Сначала проводится проверка предложений по соответствию требованиям, представленным в документации по запросу котировок. Если предложение не соответствует требованиям, оно может быть отклонено.
Далее происходит анализ ценовых предложений. Комиссия проверяет предложенные цены и сравнивает их с бюджетом закупки, а также с другими предложениями.
Комиссия оценивает качество и характеристики товаров или услуг, предложенных поставщиками. Для этого может быть использована информация из технических спецификаций или протоколов испытаний.
Выбор победителя
После рассмотрения предложений и оценки, комиссия принимает решение о выборе победителя. Такое решение должно быть обосновано и должно соответствовать критериям закупки, установленным в документации.
Выбор победителя проводится на основе критерия наилучшего соотношения цены и качества (цена-качество), при этом учитывается и другие критерии, установленные в документации. Например, может быть установлен критерий сроков выполнения работ или сроков поставки товаров.
Оформление протокола
По итогам рассмотрения предложений и выбора победителя составляется протокол. В протоколе указываются основные параметры и результаты рассмотрения предложений, а также принятого решения. Протокол должен быть составлен точно и четко, с соблюдением требований законодательства.
Пример описания решения по выбору победителя в протоколе:
| Показатель | Предложение №1 | Предложение №2 | Предложение №3 |
|---|---|---|---|
| Цена | 100 000 руб. | 110 000 руб. | 90 000 руб. |
| Качество | Высокое | Среднее | Высокое |
| Срок поставки | 10 дней | 5 дней | 7 дней |
На основании проведенного анализа предложений, комиссия принимает решение выбрать предложение №3 как победителя процедуры запроса котировок.
Прочие требования и особенности
При заполнении формы по закупочной процедуре запрос котировок по 223-ФЗ, следует учесть некоторые дополнительные требования и особенности.
Формат HTML: При заполнении формы необходимо использовать формат HTML. Однако следует помнить, что в данном контексте не допускается использование стилей и тегов <html> и <body>, чтобы сохранить единообразие и совместимость с системой, принимающей заполненные формы.
Оформление заголовка: Начните заполнение формы с заголовка, используя тег <h3>. Следует помнить, что в рамках данной процедуры заполнения допускается использование только одного заголовка.
Использование текстовых и форматирующих тегов: При заполнении формы можно использовать текстовые теги <p>, <strong>, <em>, а также упорядоченные и неупорядоченные списки с тегами <ul>, <ol> и <li>. Кроме того, в некоторых случаях можно использовать тег <table> для оформления таблиц.
Особенности языка: Все тексты в заполненной форме должны быть на русском языке. Это необходимо для обеспечения понятности и корректной интерпретации информации при ее обработке системой.
Абзацы: Для обеспечения читаемости и структурированности заполненной формы следует разделять информацию на абзацы, используя тег <p>. Рекомендуется начать заполнение формы с двух абзацев <p>, чтобы ввести читателя в контекст.