Для увеличения узнаваемости и привлечения клиентов, многие компании используют раздачу сувениров с логотипом или названием бренда. В данной статье рассмотрим важность такого рекламного инструмента, порядок составления приказа на раздачу сувениров и основные аспекты, которые необходимо учесть при его выполнении.
Цель приказа
Основные цели и задачи:
- Привлечение внимания потенциальных клиентов.
- Укрепление имиджа компании.
- Повышение лояльности клиентов.
- Распространение информации о компании и ее услугах.
Направления раздачи сувениров:
- На выставках и конференциях.
- В офисе компании при встрече новых клиентов.
- В магазинах или банках при проведении промо-акций.
- На улицах города в рамках рекламной кампании.
Ответственные за раздачу сувениров:
| Должность | Ответственный |
|---|---|
| Менеджер по маркетингу | Иванов Иван Иванович |
| Промоутер | Петров Петр Петрович |
| Кассир | Сидорова Елена Ивановна |
«Раздача сувениров – это отличная возможность привлечь внимание клиентов к нашей компании и укрепить связь с ними. Не забудьте следовать правилам и четко выполнять поставленные задачи!»
Порядок оформления приказа
1. Указать реквизиты
В приказе необходимо указать полные реквизиты организации, включая наименование, адрес, контактные данные. Также необходимо указать дату и номер приказа.
2. Определить цель и задачи
В приказе необходимо четко определить основную цель раздачи сувениров в рекламных целях, а также задачи, которые необходимо выполнить для ее достижения. Например:
- повышение узнаваемости бренда;
- привлечение новых клиентов;
- продвижение определенного продукта или услуги.
3. Определить категории получателей сувениров
Необходимо определить категории лиц, которые будут получать сувениры в рамках рекламной акции. Например:
- сотрудники организации;
- партнеры и клиенты;
- участники специальных мероприятий.
4. Назначить ответственных лиц
В приказе необходимо указать фамилии и должности лиц, ответственных за проведение акции по раздаче сувениров. Эти лица должны быть грамотными и иметь опыт работы в организации рекламных акций.
5. Описать процедуру раздачи сувениров
В приказе следует подробно описать процедуру раздачи сувениров, включая даты и места проведения, порядок документирования выдачи, а также необходимость контроля и отчетности по выданным сувенирам.
6. Определить бюджет акции
Необходимо определить бюджет, выделяемый на проведение акции по раздаче сувениров. В приказе следует указать источник финансирования и размер выделенных средств.
7. Указать сроки проведения
В приказе необходимо указать сроки проведения акции по раздаче сувениров. Сроки должны быть реалистичными и позволять достичь поставленных целей.
8. Провести контроль и оценку результатов
После завершения акции необходимо провести контроль и оценку результатов. В приказе следует описать методы контроля и оценки эффективности акции, а также указать ответственных лиц за проведение данной процедуры.
Приказ на раздачу сувениров в рекламных целях является важным документом, который позволяет установить порядок проведения акции и достичь поставленных целей. Его оформление требует учета ряда факторов, таких как реквизиты организации, цель и задачи акции, категории получателей сувениров, ответственные лица, процедура раздачи, бюджет и сроки проведения, а также контроль и оценка результатов. Соблюдение указанных требований поможет осуществить успешную рекламную акцию с использованием сувениров.
Выбор сувениров
Критерии выбора
- Целевая аудитория. При выборе сувениров необходимо учитывать интересы и предпочтения целевой аудитории. Например, для молодёжи подойдут стильные аксессуары, а для бизнес-партнеров — элегантные предметы.
- Ценность и полезность. Сувенир должен быть полезным для получателя и иметь ценность. Важно, чтобы он был функциональным и долговечным, чтобы исключить его ненужность и быстрое выбрасывание.
- Актуальность. Сувенир должен быть актуальным и соответствовать текущим трендам. Например, можно выбрать сувенир с элементами технологической инновации или модным дизайном.
- Брендирование. Сувенир должен быть легко узнаваемым и содержать элементы брендирования компании. Нанесение логотипа или слогана на сувенир поможет укрепить узнаваемость бренда.
Примеры сувениров
Ниже приведены примеры сувениров, которые могут быть эффективными в рекламных целях:
| Сувенир | Преимущества |
| Флешка | Удобство использования, функциональность, возможность нанесения логотипа. |
| Кружка | Практичность, повседневное использование, видимость бренда при питье. |
| Рюкзак | Полезность, возможность нанесения крупного логотипа, путешествия. |
| Зарядное устройство | Актуальность, функциональность, повседневное использование. |
Важно помнить, что выбор сувениров должен быть основан на анализе и понимании потребностей и вкусов целевой аудитории. Правильно подобранный сувенир может приятно удивить и оставить положительное впечатление, а также стать эффективным инструментом для продвижения бренда и привлечения новых клиентов.
Методы раздачи сувениров в рекламных целях
1. Раздача на мероприятиях
Одним из популярных методов раздачи сувениров является их распространение на различных мероприятиях, таких как выставки, конференции, ярмарки и прочие. В этом случае сувениры могут быть предложены посетителям при регистрации, а также использоваться в качестве призов в конкурсах и розыгрышах.
2. Раздача в магазинах или офисах
Раздача сувениров может быть организована прямо в магазинах или офисах компании. Например, при покупке определенного товара или услуги клиент может получить бесплатный сувенир. Это может стать дополнительным стимулом для покупки и повышения лояльности клиентов.
3. Раздача на улице
Раздача сувениров на улице является эффективным способом привлечения внимания прохожих и распространения информации о компании или продукте. Возможно организовать мобильную точку раздачи, где каждый прохожий может получить интересный сувенир в обмен на заполнение анкеты или подписку на рассылку.
4. Раздача на корпоративных мероприятиях
На корпоративных мероприятиях, таких как семинары, тренинги или вечеринки компании, можно проводить раздачу сувениров сотрудникам. Это способствует укреплению командного духа и созданию единого имиджа компании.
5. Раздача через почтовые отправления
Компания может организовать раздачу сувениров своим клиентам или потенциальным клиентам через почтовые отправления. Это может быть дополнительным сюрпризом для получателя и вызвать положительные эмоции, что в свою очередь увеличит вероятность продолжения сотрудничества.
6. Раздача на специализированных выставках
Участие в специализированных выставках и ярмарках предоставляет возможность провести раздачу сувениров целевой аудитории. Например, если вы предлагаете товары для дома, то сувениры можно раздавать посетителям выставки дизайна интерьера.
Раздача сувениров в рекламных целях может быть эффективным инструментом продвижения бренда или продукта. Необходимо выбрать подходящий метод и организовать раздачу с учетом предполагаемой целевой аудитории. Важно также учесть, что сувениры должны быть уникальными, качественными и функциональными, чтобы вызывать положительные ассоциации у получателя и служить долговременной рекламой вашей компании.
Ограничения и требования
Ограничения для осуществления раздачи сувениров
- Запрет на раздачу сувениров лицам младше 18 лет: В соответствии с законодательством, раздача сувениров, содержащих алкоголь или табак, запрещена несовершеннолетним.
- Запрет на раздачу сувениров в определенных местах: Раздачу сувениров следует ограничить в некоторых местах, таких как образовательные учреждения, медицинские учреждения и другие организации, где может быть ограничен доступ к рекламным материалам.
- Запрет на использование обманывающих информационных материалов: Вся информация на сувенирах должна быть достоверной и не противоречить законодательству.
Требования к осуществлению раздачи сувениров
- Использование качественных сувениров: Раздача сувениров должна осуществляться только с использованием продукции, соответствующей требованиям качества и безопасности.
- Учет затрат на раздачу сувениров: При осуществлении раздачи сувениров необходимо провести анализ затрат и установить бюджет на данную акцию.
- Соблюдение правил хранения и перевозки сувениров: Для сохранности и качественного представления сувениров, необходимо соблюдать правила и условия их хранения и перевозки.
Пример успешной раздачи сувениров:
| Название акции | Цель акции | Типы сувениров |
|---|---|---|
| Летняя акция | Привлечение новых клиентов |
|
Соблюдение ограничений и требований при раздаче сувениров является важным фактором успеха акции. Придерживаясь данных правил, можно эффективно использовать этот инструмент для продвижения товаров или услуг и увеличения узнаваемости бренда.
Отчетность по раздаче сувениров
В данном отчете представлена информация о процессе раздачи сувениров в рекламных целях. Раздача сувениров проводилась во время мероприятия, организованного с целью продвижения бренда и привлечения новых клиентов.
Ниже приведены основные результаты раздачи сувениров:
Количество выданных сувениров:
- Футболки — 100 штук
- Ручки — 200 штук
- Брелоки — 150 штук
Стоимость раздачи сувениров:
Общая стоимость раздачи сувениров составила 15 000 рублей. Распределение стоимости по категориям сувениров представлено в таблице ниже:
| Категория | Стоимость |
|---|---|
| Футболки | 10 000 рублей |
| Ручки | 3 000 рублей |
| Брелоки | 2 000 рублей |
Эффективность раздачи сувениров:
Проведение раздачи сувениров позволило привлечь внимание большого количества посетителей и увеличить узнаваемость бренда. В результате мероприятия было получено более 500 заявок на получение дополнительной информации о продукции и услугах компании.
В целом, раздача сувениров была успешной и имела положительный эффект на рекламную кампанию. Благодаря этой акции удалось достичь целей по привлечению новых клиентов и укреплению имиджа компании.
Контроль и мониторинг
1. Контроль раздачи сувениров
Для эффективного контроля раздачи сувениров можно использовать следующие методы:
- Установление четких критериев и показателей эффективности раздачи
- Отслеживание количества выданных сувениров
- Создание отчетов о раздаче сувениров по каждому мероприятию
- Обратная связь от получателей сувениров
2. Мониторинг рекламной кампании
Для эффективного мониторинга рекламной кампании можно использовать следующие подходы:
- Анализ данных о продажах и повышении узнаваемости бренда
- Опросы и исследования среди клиентов для оценки эффекта раздачи сувениров
- Сравнение результатов с предыдущими рекламными кампаниями
3. Принятие дополнительных мер
На основе контроля и мониторинга можно принять дополнительные меры для увеличения эффективности раздачи сувениров и рекламной кампании в целом:
- Корректировать стратегию раздачи сувениров в зависимости от полученных результатов
- Расширять аудиторию раздачи сувениров и привлекать новые целевые группы клиентов
- Использовать более эффективные сувениры с большей узнаваемостью и долговременным эффектом
Контроль и мониторинг позволяют оценить эффективность раздачи сувениров и принять необходимые меры для достижения поставленных рекламных целей. Они играют важную роль в успешной реализации приказа на раздачу сувениров в рекламных целях.
Инструкции по исполнению приказа
Для выполнения приказа на раздачу сувениров в рекламных целях, необходимо следовать следующим инструкциям:
-
Ознакомьтесь с приказом полностью: Перед началом выполнения приказа внимательно прочитайте его содержание. Убедитесь, что вы понимаете все требования и инструкции, указанные в приказе.
-
Составьте план действий: Перед началом раздачи сувениров разработайте план действий. Учтите необходимость организации рабочего места, количества сувениров, распределение по времени и местам раздачи.
-
Подготовьте необходимые материалы: Соберите все необходимые материалы и сувениры для раздачи. Определите места раздачи, распределите материалы и сувениры по этим местам.
-
Установите правила раздачи: Разработайте правила раздачи сувениров, чтобы обеспечить четкость процесса и предотвратить возможные споры или конфликты. Установите порядок очередности и дайте разъяснения по поводу условий получения сувениров.
-
Организуйте контроль: Во время раздачи сувениров контролируйте соблюдение установленных правил и условий получения. Отслеживайте количество выданных сувениров и учитывайте все факторы, которые могут повлиять на процесс.
Следуя данным инструкциям, вы сможете эффективно исполнить приказ на раздачу сувениров в рекламных целях, достигнув поставленных целей и получив положительный результат.