Акт приема-передачи давальческого сырья: образец шаблона

Акт приема-передачи давальческого сырья представляет собой документ, заключаемый между поставщиком и получателем, в котором фиксируются условия передачи сырья. В данной статье представлен образец шаблона акта приема-передачи давальческого сырья, который может быть использован в таких ситуациях.

Что такое акт приема-передачи давальческого сырья

Структура акта приема-передачи давальческого сырья

Акт приема-передачи давальческого сырья обычно имеет следующую структуру:

• Наименование документа;
• Дата составления;
• Участники договора – передающая и принимающая стороны;
• Описание передаваемого давальческого сырья – его вид, характеристики, количество и качество;
• Условия передачи, включая место и способ доставки сырья;
• Перечень прилагаемых документов, таких как счета-фактуры, сертификаты качества и др.;
• Обязанности сторон – указываются права и обязанности передающей и принимающей сторон;
• Сроки выполнения работ с использованием давальческого сырья;
• Подписи сторон и печати организаций.

Цель и значение акта приема-передачи давальческого сырья

Главная цель акта приема-передачи давальческого сырья – установить обязательства предоставляющей стороны передать давальческое сырье, а принимающей стороне – принять и использовать его в соответствии с заявленными условиями.

Акт приема-передачи является важным документом в рамках коммерческих и бизнес-отношений, так как он устанавливает права и обязанности сторон и служит доказательством факта передачи давальческого сырья.

Пример акта приема-передачи давальческого сырья

Акт приема-передачи давальческого сырья

Дата составления: 01.01.2023

Участники договора:

Передающая сторона: ООО «Поставщик»

Принимающая сторона: ООО «Производство»

Давальческое сырье:

• Нимфы сои
• Миндальная мука
• Клюква сушеная

Условия передачи:

• Место: адрес склада ООО «Производство»
• Доставка: транспортная компания «Логистика»

Обязанности сторон:

• Передающая сторона обязуется доставить сырье в указанное место в течение 3 дней.
• Принимающая сторона обязуется принять сырье, проверить его качество и уведомить передающую сторону в случае выявления недостатков.

Сроки использования давальческого сырья: до 31.03.2023

Подписи:

Представитель ООО «Поставщик»: Иванов И.И.	______________________
Представитель ООО «Производство»: Смирнова А.А.	______________________

Зачем нужен акт приема-передачи давальческого сырья

Акт приема-передачи давальческого сырья включает в себя следующую информацию:

• Детали контрагентов: В акте указывается информация о поставщике и получателе давальческого сырья, включая их полные наименования, адреса и контактные данные.
• Описание давальческого сырья: В акте указывается подробное описание передаваемого сырья, включая его вид, количество, качество и другие характеристики, необходимые для однозначной идентификации.
• Условия передачи: В акте указываются условия, по которым происходит передача давальческого сырья, включая дату, время и место передачи.
• Состояние сырья: В акте фиксируется состояние давальческого сырья на момент передачи, включая любые видимые дефекты, повреждения или несоответствия спецификации.
• Подписи и печати: В акте присутствуют подписи и печати представителей поставщика и получателя давальческого сырья, подтверждающие факт передачи и принятия.

Для поставщика: акт приема-передачи давальческого сырья является важным доказательством передачи сырья и его состояния на момент передачи, что позволяет определить ответственность получателя за любые повреждения или несоответствия. Также этот документ может быть использован для учета передачи сырья и составления отчетов о выполненных поставках.

Для получателя: акт приема-передачи давальческого сырья позволяет проверить состояние и качество полученного сырья, а также определить свою ответственность за сохранность сырья на момент передачи. В случае выявления дефектов или несоответствий, получатель может обратиться к поставщику для разрешения проблемы.

Состав акта приема-передачи давальческого сырья

Ниже представлены основные разделы, которые должны быть включены в акт приема-передачи давальческого сырья:

1. Детали сторон

Первый раздел акта приема-передачи должен содержать полную информацию о сторонах сделки, включая их наименования, адреса, регистрационные данные и контактные данные. Это необходимо для идентификации сторон и обеспечения их правомерности.

2. Описание давальческого сырья

В этом разделе следует детально описать передаваемое давальческое сырье, включая его характеристики, количество, состояние и любую другую релевантную информацию. Также можно добавить фотографии или прочие документы, которые могут подтвердить описание сырья.

3. Условия передачи

В данной части акта следует указать условия передачи сырья, включая дату и место передачи, способ доставки, ответственность за упаковку и страхование, а также любые иные условия, которые могут быть существенными для сторон.

4. Проверка и приемка

Этот раздел акта приема-передачи содержит информацию о процедуре проверки и приемки давальческого сырья. В нем указываются детали проверки качества, количества и соответствия сырью установленным требованиям. Также здесь можно указать ответственность за обнаруженные дефекты и способы их устранения.

5. Подписи и даты

В последнем разделе акта приема-передачи необходимо предусмотреть места для подписи и даты обеих сторон. Важно, чтобы акт был подписан ответственными лицами, имеющими полномочия от своих организаций.

Акт приема-передачи давальческого сырья следует составлять в двух экземплярах, где каждая сторона получает свой экземпляр для сохранения и дальнейшего использования при необходимости. Это поможет избежать возможных споров и конфликтов между сторонами в будущем.

Как правильно заполнить акт приема-передачи давальческого сырья

1. Указать данные о сторонах

В начале акта следует указать полные данные о сторонах: название организации, место нахождения, ИНН, ОГРН и контактную информацию. Это поможет идентифицировать каждую из сторон и избежать путаницы.

2. Описать передаваемое сырье

Далее необходимо подробно описать передаваемое давальческое сырье. Укажите его название, характеристики, единицы измерения, количество и прочие специфические параметры. Также можно приложить к акту фотографии или образцы сырья для большей наглядности.

3. Установить условия приема-передачи

Определите в акте условия приема-передачи давальческого сырья. Укажите дату передачи, место передачи, способ доставки и ответственность за сохранность сырья до момента передачи. Также укажите принимающую сторону и ее обязанности по приему и использованию сырья.

4. Установить порядок оплаты

Если предусмотрена оплата за давальческое сырье, укажите в акте условия оплаты: сумму, сроки, способ оплаты и порядок расчетов. Это поможет избежать недоразумений при оплате и установить четкую взаимосвязь между передачей сырья и его оплатой.

5. Подписать и скрепить печатями

Окончательный этап заполнения акта приема-передачи давальческого сырья — подписание документа и скрепление печатями сторон. Подписывать документ должны уполномоченные лица обеих сторон в присутствии свидетелей, если это предусмотрено законодательством. Для большей защиты прав и интересов сторон, рекомендуется учеть все согласования и изменения путем внесения соответствующих изменений в документ и их подписи сторонами.

Акт приема-передачи давальческого сырья — это важный инструмент для регулирования отношений между поставщиком и изготовителем. Правильное заполнение акта поможет избежать недоразумений и конфликтов в процессе передачи сырья и обеспечить взаимовыгодное сотрудничество между сторонами.

Пример заполнения акта приема-передачи давальческого сырья

1. Информация о сторонах

В акте указываются полные наименование и реквизиты организаций, осуществляющих передачу и прием давальческого сырья. Также необходимо указать ФИО и должность уполномоченных представителей сторон.

2. Описание давальческого сырья и его количества

В этом разделе акта приводится подробное описание передаваемого давальческого сырья. Указывается наименование материала, его характеристики, марка, вид, а также количество или объем.

3. Состояние давальческого сырья

Описывается текущее состояние давальческого сырья. Если материал имеет дефекты или повреждения, необходимо указать их подробное описание и фотографировать. Также можно привести информацию о хранении и транспортировке материала.

4. Протокол осмотра и проверки давальческого сырья

В акте фиксируются дата и место проведения осмотра и проверки давальческого сырья, а также участники данного процесса. Описывается процедура осмотра, результаты проверки (соответствие с требованиями, наличие дефектов и пр.) и согласование между сторонами.

5. Права и ответственность сторон

В этом разделе указываются права и обязанности сторон по передаче и приему давальческого сырья. Здесь же можно предусмотреть санкции за нарушение условий договора, вплоть до возмещения ущерба.

6. Подписи и документальное оформление

Акт должен быть подписан уполномоченными представителями сторон, а также заверен печатью организации. Важно сохранить оригинал акта и предоставить копию каждой стороне.

Правовые аспекты акта приема-передачи давальческого сырья

Содержание акта приема-передачи давальческого сырья

• Состав и характеристики сырья: акт содержит подробную информацию о составе, качестве и количестве давальческого сырья, которое передается от поставщика к получателю. Это включает указание наименования сырья, его химический состав, физические свойства и другие характеристики.

• Условия использования: акт определяет условия использования давальческого сырья, включая сроки, место и цель использования. Также может быть указано обязательство получателя соблюдать технологические требования при использовании сырья.

• Обязанности сторон: акт указывает на обязанности и ответственность каждой из сторон. Поставщик обязуется передать сырье в согласованном состоянии, а получатель — использовать его по назначению и вернуть остаток или возместить его стоимость по истечении срока использования.

• Порядок приема-передачи: акт подробно описывает процедуру приема-передачи давальческого сырья, включая дату, время и место проведения передачи. Может быть указано присутствие уполномоченных представителей обеих сторон для осуществления контроля.

Значение акта приема-передачи давальческого сырья

Акт приема-передачи давальческого сырья имеет важное значение с юридической точки зрения:

1. Доказательство передачи: акт служит доказательством факта передачи давальческого сырья от поставщика к получателю. В случае споров или недобросовестного использования сырья, этот документ может быть использован в качестве доказательства передачи и условий использования.

   

2. Регулирование правовых отношений: акт устанавливает и регулирует права и обязанности сторон. Он является юридическим основанием для претензий и исков по недобросовестному исполнению обязательств. В случае нарушения условий акта, сторона, пострадавшая от таких нарушений, имеет право на возмещение ущерба.

3. Защита интересов сторон: акт приема-передачи давальческого сырья защищает интересы обеих сторон. Поставщик обеспечивает сохранность сырья до момента его передачи, а получатель получает гарантии качества и правильного использования сырья.

Таким образом, акт приема-передачи давальческого сырья играет важную роль в правовом регулировании отношений между сторонами. Он создает прозрачность и установление юридической ответственности, что способствует эффективному использованию и защите прав сторон.

Как проверить акт приема-передачи давальческого сырья на правильность

Для того чтобы проверить акт приема-передачи давальческого сырья на правильность, можно руководствоваться следующими советами:

• Сравните данные: Внимательно изучите акт приема-передачи и сравните данные о давальческом сырье с оригинальными документами. Убедитесь, что все указанные позиции и их количество соответствуют предоставленным сведениям.
• Проверьте подписи: Прежде чем подписывать акт, убедитесь, что все необходимые подписи присутствуют. Проверьте, что подписи соответствуют именам указанным под ними.
• Проверьте даты: Удостоверьтесь, что даты в акте совпадают с датами фактической передачи материальных ценностей.
• Обратите внимание на условия: Внимательно прочтите условия акта приема-передачи, чтобы быть уверенным в том, что они соответствуют ожидаемому.

Надлежащая проверка акта приема-передачи давальческого сырья поможет избежать будущих проблем и конфликтов между сторонами. Если вы обнаружите какие-либо несоответствия или неточности, необходимо немедленно связаться с противоположной стороной и запросить исправления.